DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.11948 29 de noviembre, 2011 DCA-3142 Licenciado Nelson Valerio Aguilar Director Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo contralor al contrato para la compra de equipo de cómputo; suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Asesoría Inmobiliaria y Negocios Red Global S. A., por un monto total de $ 594.612,00 (quinientos noventa y cuatro mil seiscientos doce dólares con cero centavos de dólar) y su adenda No.1. Nos referimos a su oficio PI-D-0892-2011, del veinte de septiembre de dos mil once, recibido en este órgano contralor en misma fecha, mediante el cual solicita el otorgamiento de refrendo contralor para el contrato celebrado para la venta por parte del contratista a la Administración de equipo de computo; contrato suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Asesoría Inmobiliaria y Negocios Red Global S. A., por un monto total de $ 594.612,00 (Licitación Pública No. 2010LN-000012-SCA). Mediante DCA-2722 de fecha dieciocho de octubre de dos mil once, este órgano contralor requirió información adicional, la cual fue atendida de conformidad con los términos del oficio PI-D- 1896-2011 de fecha veinticuatro de octubre de dos mil once. I. Antecedentes Una vez revisado el expediente administrativo del procedimiento de contratación y el expediente de solicitud, se comprueba que en ellos constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que en el expediente administrativo constan el estudio técnico que respalda el acto de adjudicación (véase folios 1084, 1085, 1086, 1197 a 1202 del expediente administrativo). 2. Que en la constancia de contenido presupuestario PGF-D-1124-2011, la Administración “(…) hace 2 constar que en el Presupuesto Ordinario del año dos mil once, se encuentra comprometido en l ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08633 12 de septiembre de 2011 DCA-2348 Señor Nelson Valerio Aguilar Director Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo contralor al contrato, para la venta por parte del adjudicatario a la Administración de equipo de Laboratorio, Sanitario y de Investigación, suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Geotecnologías S. A., por un monto de $ 651.000,00 (seiscientos cincuenta y un mil dólares). (Equipo de Laboratorio, Sanitario e Investigación. Licitación Pública No. 2010LN-000018-SCA). Nos referimos a su oficio PI-D-0727-2011, del tres de agosto de dos mil once, recibido en este órgano contralor el día cinco de ese mes, mediante el cual solicita el otorgamiento de refrendo contralor para el contrato celebrado para la venta por parte del adjudicatario a la Administración de equipo de Laboratorio, Sanitario y de Investigación, suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Geotecnologías S. A., por un monto de $ 651.000,00 (Licitación Pública No. 2010LN-000018-SCA). I. Antecedentes. En relación con el presente trámite se tiene que, ya con anterioridad la Administración había requerido el refrendo contralor para esta contratación. Sin embargo, mediante el oficio No. 06163 (DCA-1766) del ocho de julio del corriente, esta Contraloría General denegó el mismo. Sobre el particular se tomó en consideración que la Comisión de Adjudicaciones de la Administración, por medio de la resolución No. 1644-2010, adjudicó los ítems 61, 62 y 78 del presente procedimiento a la empresa Geotecnologías S. A.; y que propiamente para el ítem 62 fueron adjudicados veinte sistemas de posicionamiento global (GPS), estación de posicionamiento global, estación de referencia similar a la marca Trimble NetR9, con antena GNSS Choke Ring, por la suma de $ 620.000,00 (ver folio 3230 a 3330 d ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07799 23 de agosto de 2011 DCA-2152 Licenciado Nelson Valerio Aguilar Director Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato número 2011-0063, y a la adenda suscrita el día 26 de julio del año 2011, entre la Universidad Nacional y la empresa Segrafic S. A., producto de la Licitación Pública, No. 2011LN-000003- SCA, para la compra de materiales litográficos, bajo la modalidad de entrega según demanda. Nos referimos a su oficio No. PI-D-610-2011, mediante el cual solicita refrendo al contrato producto de la Licitación Pública No. 2011LN-000003-SCA, suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Segrafic S. A. La gestión presentada fue complementada a solicitud de este Despacho mediante oficio No. PI-SCA-1712-2011, de fecha 29 de julio anterior. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” y realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato y adenda de referencia, debidamente refrendados y condicionados a los siguientes aspectos: 1. El refrendo se otorga bajo el entendido que todas las cláusulas del contrato suscrito originalmente, se mantienen incólumes a excepción de la cláusula que por la adenda se modifica. 2. Es responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario suficiente y disponible para atender las erogaciones provenientes de estas contrataciones, para lo cual deberán adoptarse las medidas pertinentes para dotar del contenido económico en períodos presupuestarios subsiguientes. 3. Se hace ver lo indicado en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, cuando indica: “Es entendido que la solución técnica adoptada por la Administración es de su enter ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07801 23 de agosto, 2011 DCA-2153 Señor Nelson Valerio Aguilar Director Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo de manera condicionada al contrato número 2011-0068 suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Productive Business Solutions (Costa Rica) S. A, producto de la Licitación Pública No. 2011LN- 000005-SCA para la adquisición de productos de papel, cartulina y cartón, suministros según demanda, suscrito el 26 de julio de 2011. Nos referimos a su oficio No. PI-D-706-2011 mediante el cual adjunta el contrato No. 2011-0068 suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Productive Business Solutions (Costa Rica) S. A. producto de la Licitación Pública No. 2011LN-000005-SCA, el cual tiene por objeto la adquisición de productos de papel, cartulina y cartón bajo la modalidad de entrega según demanda. Previo a pronunciarnos sobre el estudio propio del refrendo, conviene señalar que el mismo se efectúa únicamente sobre el contenido del contrato número 2011-0068 suscrito a las 9:50 horas del 26 de julio de 2011. Lo anterior, por cuanto inicialmente esa Administración mediante oficio PI-D-0570-2011 había remitido para su correspondiente refrendo una serie de contratos, entre ellos el número 2011-0052 suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Productive Business Solutions, no obstante, ante un requerimiento efectuado por este Despacho en donde se hacía ver la aparente insuficiencia de la capacidad del apoderado generalísimo de la empresa, tratándose de un contrato en principio de cuantía inestimable, la Universidad dejó sin efecto el contrato remitido inicialmente. Al respecto, se debe destacar lo dispuesto en el contrato 2011-0068 correspondiente a la gestión que aquí se atiende, donde a folio 2 del mismo se indica lo siguiente: ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07105 4 de agosto, 2011 DCA-1978 Señor Nelson Valerio Aguilar Director Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo de manera condicionada a los contratos números 2011- 0046, 2011-0047, 2011-0048, 2011-0049, 2011-0050, 2011-0051 y 2011- 0053 suscritos entre la Universidad Nacional y las empresas Suministradora de Papeles Supapel S.A, Pacasa del Norte S.A., Jiménez y Tanzi S.A, RR Donelley de Costa Rica S.A., Papiro S.A, CG Fomularios CR S.A. y Sauter Mayoreo S.A., respectivamente, producto de la Licitación Pública No. 2011LN-000005-SCA para la adquisición de productos de papel, cartulina y cartón, suministros según demanda. Nos referimos a su oficio No. PI-D-0570-2011 mediante el cual solicita la aprobación de siete contratos suscritos entre la Universidad Nacional y las empresas Suministradora de Papeles Supapel S.A, Pacasa del Norte S.A., Jiménez y Tanzi S.A, RR Donelley de Costa Rica S.A, Papiro S.A, CG Formularios de Costa Rica S.A., y Sauter Mayoreo S.A. Mediante oficio No. PI-D-706-2011 se brindó información complementaria producto de un requerimiento de información adicional por parte de este Despacho. Sobre el particular, debemos indicar que luego de realizado el análisis a los contratos antes señalados y de conformidad con los aspectos dispuestos de manera taxativa en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se concluye que los contratos se ajustan a lo contemplado en el citado numeral y en razón de ello se otorga el refrendo correspondiente. Conviene advertir que a pesar del otorgamiento del refrendo solicitado, dada la naturaleza del mismo, éste no constituye un análisis de oportunidad o conveniencia ni de cualquier otro aspecto no contemplado de manera expresa en el artículo 8 del citad ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06163 08 de julio de 2011 DCA-1766 Señora Kattia Castro Arias Directora a. i. Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimada señora: Asunto: Se deniega el refrendo contralor al contrato para la venta por parte del adjudicatario a la Administración, de equipo de Laboratorio, Sanitario y de Investigación, suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Geotecnologías S. A., por un monto de $ 651.000,00 (seiscientos cincuenta y un mil dólares). Así como a la adenda primera al mismo (Equipo de Laboratorio, Sanitario e Investigación. Licitación Pública No. 2010LN-000018-SCA). Nos referimos a su oficio PI-D-0365-2011, del trece de abril de dos mil once, recibido en este órgano contralor en misma fecha, mediante el cual solicita el otorgamiento de refrendo contralor para el contrato celebrado para la venta por parte del adjudicatario a la Administración de equipo de Laboratorio, Sanitario y de Investigación, suscrito entre la Universidad Nacional y la empresa Geotecnologías S. A., por un monto de $ 651.000,00 (seiscientos cincuenta y un mil dólares). (Equipo de Laboratorio, Sanitario e Investigación. Licitación Pública No. 2010LN-000018-SCA). Mediante DCA-1189 del día seis de mayo del corriente, DCA-1329 del veintitrés de mayo del corriente, DCA-1549 del dieciséis de junio del presente año, este órgano contralor requirió información adicional, requerimientos atendidos respectivamente de conformidad con los términos de los oficios PI-D- 00446-2011 de fecha nueve de mayo del corriente, PI-D-536-2011 del veinticinco de mayo de dos mil once, y PI-D-624-2011 del veintiuno de mayo del corriente. 2 I. Criterio del Despacho Una vez analizado el expediente de la respectiva contratación según lo establecido por el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administraci ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02258 17 de marzo, 2011 DCA-0701 Señor Nelson Valerio Aguilar Director Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimado señor: Asunto: Se devuelven con refrendo los contratos administrativos Nos. 2010-000021, 2010-0000- 22 y 2010-000023, suscritos entre la Universidad Nacional y las siguientes empresas: Telerad Telecomunicaciaones Radio Digitales, S. A., IS Productos de Oficina Centroamérica, S. A. y Asesores de Cómputo y Equipos de Oficina de Costa Rica, S .A., producto de la licitación pública No. 2010LN-000009-SCA, así como a la adenda No. 1 al contrato administrativo No. 2010- 000022 suscrita el 9 de marzo del 2011. Nos referimos a oficio PI-D-0055-2011 mediante el cual remite para refrendo los contratos Nos. 2010-000021, 2010-0000-22 y 2010-000023, suscritos entre la Universidad Nacional y las siguientes empresas: Telerad Telecomunicaciaones Radio Digitales, S. A., IS Productos de Oficina Centroamérica, S. A. y Asesores de Cómputo y Equipos de Oficina de Costa Rica, S. A., que se derivan de la licitación pública No. 2010LN-000009-SCA. Mediante oficio DCA-0589 del 8 de marzo del 2011 se solicitó información complementaria, la cual fue remitida mediante oficio PI-D-0238-2011 del pasado 14 de marzo. I. Criterio del Despacho: El artículo 154 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa faculta a la Administración a contratar suministros de bienes muebles bajo la modalidad de entrega según demanda, cuando las condiciones del mercado, así como el alto y frecuente consumo del objeto lo recomienden, tales como alimentos, productos para oficina o similares. Dicha modalidad de contratación implica el compromiso por parte del contratista de suplir los suministros periódicamente, según las necesidades de consumo que se vayan dando durante la fase de ejecución, de ahí que las cotizaciones se deben ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02370 10 de marzo del 2011 DCA-0630 Señora Dinia Fonseca Oconor Vicerrectora de Desarrollo UNIVERSIDAD NACIONAL Asunto: Se concede autorización para contratar en forma directa la compra de 10 estaciones sísmicas y 16 sismómetros con la empresa extranjera NANOMETRICS INC. y se refrenda al contrato suscrito entre la Universidad Nacional y esa empresa derivado de la Contratación Directa No. 2010CD-000203-SCA, por un monto de $520.095,oo (quinientos veinte mil noventa y cinco dólares americanos con 00/100). Damos respuesta a su oficio PI-D 0061-2011 del 09 de febrero del presente año, recibido en esta Contraloría General el 10 de febrero, mediante el cual la Universidad Nacional (en adelante UNA) remite para su aprobación el contrato suscrito entre la UNA y la empresa NANOMETRICS INC., para la compra de diez estaciones sísmicas y dieciséis sismómetros, derivado de la Contratación Directa No. 2010CD- 000203-SCA, por un monto de $520.095,oo (quinientos veinte mil noventa y cinco dólares americanos con 00/100). I.- Antecedentes y motivo de la solicitud de refrendo. Como aspectos relevantes para la presente gestión se tienen los siguientes: 1. Que mediante el oficio PI-D-933-2010 del 2 de diciembre del 2010, la Vicerrectora de Desarrollo de la Universidad Nacional, máster Dinia Fonseca Oconor, solicita a este Despacho el refrendo del contrato para la compra de 16 sismómetros y 10 estaciones sísmicas suscrito por la Universidad Nacional y la empresa NANOMETRICS Inc. (en adelante la contratista), correspondiente a la contratación directa Nº 2010 CD-00203-SCA. 2. Mediante el oficio DCA-0999, del 23 de diciembre pasado, se le solicitó por parte de este órgano contralor información adicional respecto de: (1) la correspondencia del objeto del contrato con la oferta; (2) acreditación de los análisis técnicos que determinan ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02333 10 de marzo de 2011 DCA-0614 Licenciado Nelson Valerio Aguilar Director, Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimado señor: Asunto: Se refrendan los contratos suscritos entre esa Universidad Nacional y las empresas Industrias Garend S.A., Lemen de Costa Rica S. A., Blue Tech S. A., Distribuidora Florex Centroamericana S. A., Productos Sanitarios S. A., Corporación Andrea de Centroamérica S. A., Agroinduchem S. A. y Mora Soto & Cía S. A., producto de la Licitación Pública 2010LN- 000007-SCA. Damos respuesta a su oficio PI-D-0200-2011 de 01 de febrero de 2011, complementado a solicitud de este Despacho por oficio PI-D-192-2011, mediante el cual remite para su estudio y eventual aprobación los contratos suscritos entre esa Universidad Nacional y las firmas Industrias Garend S.A., Lemen de Costa Rica S. A., Blue Tech S. A., Distribuidora Florex Centroamericana S. A., Productos Sanitarios S. A., Corporación Andrea de Centroamérica S. A., Agroinduchem S. A. y Mora Soto & Cía S. A. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación a los contratos antes indicados, condicionados a lo siguiente: 1) Queda bajo responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual, según lo indicado en el artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa. Tomando en consideración la modalidad de la contratación, a saber, entrega según demanda, deberá esa Universidad establecer las medidas de control interno necesarias para verificar que los pagos se realicen contra los bienes debidamente entregados a entera satisfacción. 2 ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00951 02 de febrero, 2011 DCA-0255 Señor Nelson Valerio Aguilar Director, Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al Contrato para el servicio de alimentación (catering service) para uso en las actividades de capacitación y protocolarias programadas por las diferentes dependencias de la Universidad Nacional, suscrito entre la UNA y el señor Herbert Herra y el Consorcio Peve (Contratos N° 2010-000009 y adenda N° 1 y N° 2010-000010 y adenda N° 1, respectivamente). Licitación Pública N° 2010LN-000002-SCA. Nos referimos a sus oficios N° PI-D-864-2010 y N° PI-D-958-2010, mediante los cuales solicita y brinda información adicional, respecto al Contrato para el servicio de alimentación (catering service) para uso en las actividades de capacitación y protocolarias programadas por la Universidad Nacional, suscrito entre la UNA y el señor Herbert Herra y el Consorcio Peve. Una vez analizado el expediente de la respectiva contratación según lo establecido por el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública sobre los alcances del análisis de los contratos, se devuelve el contrato de mérito debidamente refrendado, bajo las condiciones que adelante se indican, cuya verificación será responsabilidad exclusiva del señor Nelson Valerio Aguilar, en su condición de Director de Proveeduría Institucional. En caso de que el mismo no resulte competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir a la dependencia que corresponda a ejercer el control sobre los condicionamientos señalados a continuación: 1. Es responsabilidad de esa Administración, contar con el contenido presupuestario disponible y suficiente a efectos de enfrentar la erogación correspondiente a esta contratación. Al efecto téngase como incorporada la certificación N ...